Ulkoistettu markkinointitiimi tarkoittaa, että yrityksen markkinoinnin hoitaa oman henkilöstön sijaan ulkopuolinen tiimi, joka kantaa vastuun kokonaisuudesta eikä vain yksittäisistä toimeksiannoista. Formilla tämä tarkoittaa somevetoista mallia: tuotamme 10-16 lyhytvideota kuukaudessa, hoidamme sosiaalisen median kanavat kokonaan, optimoimme maksetun mainonnan ja raportoimme kuukausittain siitä, mikä tuottaa myyntiä. Hinta rakennetaan sisältömäärän, kanavien ja mediabudjetin mukaan.

Mitä ulkoistettu markkinointitiimi tekee

Kokonaisvastuu erottaa ulkoistetun tiimin yksittäisten palvelujen ostamisesta. Kun videot tulevat yhdestä paikasta, julkaisu toisesta ja mainonta kolmannesta, kukaan ei omista lopputulosta. Ulkoistettu tiimi omistaa sen.

Meillä kokonaisuus kattaa neljä asiaa:

Sisältötuotanto. Ideointi, käsikirjoitus, kuvauspäivät, editointi. 10-16 julkaisuvalmista lyhytvideota kuukaudessa sekä kuvat someen ja mainontaan.
Kanavien ylläpito. Julkaisukalenteri, monikanavainen julkaisu TikTokiin, Instagramiin ja YouTube Shortsiin sekä kanavien jatkuva hoito.
Maksettu mainonta. Orgaanisesti testatun sisällön skaalaaminen mediabudjetilla Metassa ja TikTokissa.
Raportointi ja kehitys. Kuukausiraportti, jossa katsotaan mikä tuotti ja mitä skaalataan seuraavaksi.

Asiakkaan rooliksi jää raamien antaminen ja sisältöjen hyväksyminen. Se on tarkoituksella kevyt: koko mallin idea on, ettei kenenkään omassa tiimissä tarvitse pyörittää tuotantoa.

Ulkoistettu tiimi vai oma markkinoija

Kysymys ratkeaa yleensä laskemalla. Yhden markkinointi-ihmisen todellinen kustannus on palkka sivukuluineen, laitteet, ohjelmistot ja rekrytointiin kuluva aika. Ja yksi ihminen osaa harvoin kuvata, editoida, ostaa mainontaa ja analysoida dataa samalla tasolla.

	Oma markkinoija	Ulkoistettu tiimi
Kuukausikustannus	palkka + sivukulut + työkalut	kiinteä kuukausihinta, joka sovitaan sisältömäärän mukaan
Osaaminen	yksi ihminen, yksi profiili	kuvaaja, editoija, mainostaja, analyytikko
Käynnistys	rekrytointi, viikkoja tai kuukausia	tuotanto käyntiin viikoissa
Lomat ja poissaolot	tekeminen pysähtyy	tekeminen jatkuu
Skaalaus	uusi rekrytointi	sisältömäärän nosto sopimalla

Oma markkinoija voittaa silloin, kun sisältöä tarvitaan päivittäin ja reagoinnin pitää olla välitöntä. Moni asiakkaamme päätyy yhdistelmään: meillä tuotanto, julkaisu ja mainonta, talossa yksi ihminen joka omistaa markkinoinnin ja hyväksyy suunnan. Vertailu on avattu tarkemmin artikkelissa some-toimisto vai oma tekijä.

Miksi meidän mallimme on somevetoinen

Useimmat ulkoistetut markkinointitiimit rakentuvat strategiakonsultoinnin ympärille, ja sisältö ostetaan tarvittaessa. Meillä järjestys on toinen: sisältö on moottori ja kaikki muu rakentuu sen ympärille.

Syy on käytännöllinen. Kuluttajabrändin asiakkaat ovat somessa, ja siellä ratkaisee julkaisutahti ja sisällön osuvuus, ei strategiadokumentin paksuus. Siksi tiimimme tekee joka kuukausi kymmeniä videoita, seuraa mikä toimii ja skaalaa sitä mainonnalla. Asiakkaidemme sisällöt keräävät noin 7 miljoonaa näyttökertaa kuukaudessa, ja asiakkaidemme liikevaihtoon kohdistunut vaikutus on yli 5 miljoonaa euroa. Asiakkaitamme ovat muun muassa OnePlus, Sneak.fi, Forza, Props ja Weekend Festival.

Mitä ulkoistettu markkinointitiimi maksaa

Videomäärä / kk	Kuvauspäivät	Vaikutus hintaan per video
2 videota	Erillinen kuvauskerta tarpeen mukaan	Kallein tapa ostaa, koska ideointi, kuvausjärjestelyt ja jälkityö jakautuvat vain kahdelle videolle
10 videota	Yksi kuvauspäivä kuukaudessa	Yksi päivä riittää koko kuukauden sisältöön, ja hinta per video asettuu selvästi kertaostosta matalammaksi
16 videota	Kaksi kuvauspäivää kuukaudessa	Matalin hinta per video, kun käsikirjoitus, kuvaus ja editointi pyörivät jatkuvana rutiinina
Jatkuva kumppanuus	Sovitaan vuosikellon mukaan	Hinta rakennetaan sisältömäärän, kanavien ja mediabudjetin mukaan

Suomen markkinassa hintahaarukka on leveä: freelancerilta yksittäinen lyhytvideo maksaa tyypillisesti 200-500 euroa, ja oma tekijä maksaa sivukuluineen noin 3 500-5 000 euroa kuukaudessa. Ulkoistetussa tiimissä hinta rakennetaan sisältömäärän, kanavien ja mediabudjetin mukaan, ja ratkaiseva muuttuja on volyymi: mitä useampi video syntyy saman kuvauspäivän aikana, sitä matalammaksi hinta per video asettuu. Mediabudjetti eli mainosraha alustoille on aina erillinen kulu, joka kulkee asiakkaan omalta mainostililtä, ja sen realistinen minimi on noin 1 000 euroa kuukaudessa. Hinnoittelun logiikka on avattu tarkemmin artikkelissa paljonko somemarkkinointi maksaa. Teille sopivan kokonaisuuden ja sen hinnan käymme läpi lyhyessä tapaamisessa.

Kenelle tämä sopii ja kenelle ei

Malli sopii kuluttajabrändille, jolla on toimiva tuote, vähintään noin miljoonan euron liikevaihto ja halu kasvattaa myyntiä somen kautta ilman omaa tuotantokoneistoa.

Malli ei sovi, jos markkinointi tarvitsee ensisijaisesti messuja, printtiä tai pitkiä B2B-myyntisyklejä, tai jos haluatte pitää sisällöntuotannon talossa ja ostaa vain neuvoja. Niihin tarpeisiin on parempia kumppaneita, ja sanomme sen suoraan myös tapaamisessa.

Näin pääset alkuun

Varaa lyhyt tapaaminen. Käymme läpi markkinointinne nykytilan, kerromme mitä ulkoistaminen meille käytännössä tarkoittaisi ja annamme kolmesta viiteen konkreettista muutosehdotusta riippumatta siitä, ostatteko mitään.

Lue myös: somemarkkinointi yrityksille, lyhytvideot yrityksille ja miten valita markkinointikumppani.