Sisällöntuotanto yritykselle: mitä se maksaa ja mikä malli kannattaa

Sisällöntuotannon hintaa on vaikea vertailla, koska myyjät puhuvat samalla sanalla eri asioista. Yksi tarjoaa editoituja videoita kappalehintaan, toinen koko prosessia ideasta julkaisuun ja raportointiin. Tässä käydään läpi työvaiheet ja niiden kustannukset, kuvauspäivän logiikka, oman tekijän piilokulut sekä ne sopimuskohdat, jotka kannattaa lukea ennen allekirjoitusta.

Kolme tapaa hoitaa sisällöntuotanto

Freelancer maksaa Suomessa markkinassa tyypillisesti noin 200-500 euroa per video, tai tuntiperusteisesti muutamia kymppejä tunnilta. Malli on joustava, mutta jatkuvuus on kiinni yhdestä ihmisestä ja hänen kalenteristaan. Kesälomat ja flunssat näkyvät suoraan julkaisutahdissa. Freelancer on paras valinta silloin, kun tarve on selkeästi rajattu ja teillä on itsellä joku, joka johtaa kokonaisuutta.

Oma tekijä palkattuna on sivukuluineen selvästi kalliimpi kuin pelkkä palkka antaa ymmärtää. Yksi ihminen ehtii tehdä noin 8-12 laadukasta lyhytvideota kuukaudessa, kun mukaan lasketaan ideointi, kuvaus, editointi, julkaisu ja raportointi. Laskimme tämän auki kirjoituksessa some-toimisto vai oma tekijä.

Toimisto tarkoittaa tiimiä yhden ihmisen sijaan: ideointi, kuvaus, editointi ja julkaisu ovat eri ihmisillä, eikä koko tekeminen kaadu yhden lomaan. Hinta on kuukaudessa korkeampi kuin freelancerilla, mutta volyymi ja läpimenoaika ovat toista luokkaa.

Mitä sisällöntuotanto pitää sisällään työvaiheittain

Kun tarjouksia vertailee, kannattaa katsoa mitkä näistä vaiheista kuuluvat hintaan ja mitkä jäävät teille.

Strategia ja konseptointi on kertaluontoinen työ sopimuksen alussa. Siinä päätetään kenelle puhutaan, millä äänensävyllä ja minkälaisia videoformaatteja toistetaan. Tähän menee tyypillisesti puolesta päivästä kahteen päivään, ja se on ainoa vaihe, jota ei kannata ostaa halvimmalta.

Ideointi ja käsikirjoitus on jatkuvaa. Kokeneelta tekijältä yhden lyhytvideon käsikirjoitus vie 15-45 minuuttia, aloittelijalta helposti tunnin. Esituotannossa sovitaan aikataulut, lokaatiot, esiintyjät ja rekvisiitta. Tämä vaihe ei näy lopputuloksessa, mutta se ratkaisee kuvauspäivän tehokkuuden.

Kuvaus laskutetaan käytännössä aina päivinä tai puolikkaina päivinä. Editointi on lyhytvideossa noin 1-3 tuntia per video riippuen siitä, montako hookkivariaatiota ja tekstitystä tehdään. Julkaisu, kuvatekstit ja kommentteihin vastaaminen vievät 10-20 minuuttia per video, ja analytiikka ja kuukausiraportointi muutaman tunnin kuussa.

Karkea nyrkkisääntö kustannusjakaumasta: kuvauspäivä on lähes puolet, editointi noin kolmannes ja loput jakautuu suunnittelun, julkaisun ja raportoinnin kesken. Jos tarjouksessa lukee vain kappalehinta videolle, kysy erikseen kuuluuko julkaisu ja raportointi mukaan. Usein ei kuulu.

Miksi kuvauspäivä ratkaisee koko hinnoittelun

Kuvauspäivä on kallein yksittäinen osa. Kuvaaja, kalusto, siirtymiset, lavastus ja esiintyjien aika maksavat käytännössä saman riippumatta siitä, syntyykö päivän aikana kaksi videota vai kaksitoista.

Päivä koostuu isolta osin ajasta, joka ei ole kuvaamista. Kaluston pakkaus ja purku vie tunnin kummassakin päässä, siirtymä lokaatiolle toisen, ja valojen sekä äänen pystytys vielä yhden. Kun päivästä on kulunut kolme tuntia ennen ensimmäistä otosta, sillä ei ole kustannuksen kannalta merkitystä, kuvataanko lopuilla tunneilla yksi käsikirjoitus vai kymmenen.

Siksi kymmenen videon tuottaminen yhdessä päivässä on per video moninkertaisesti halvempaa kuin yhden videon tuottaminen kymmenenä eri päivänä. Tämä on koko alan hinnoittelun logiikka ja se selittää, miksi jatkuva sopimus on aina halvempi per video kuin kertaostos. Sama asia numeroina: lyhytvideon hinta.

Käytännön seuraus ostajalle: kannattaa suunnitella kuvauspäivät täyteen. Vaatteiden vaihto, kaksi lokaatiota saman katuosuuden varrella ja valmiiksi mietityt käsikirjoitukset moninkertaistavat päivän sadon ilman että lasku kasvaa.

Mitä eri hintatasoilla saa

Kevyimmässä päässä saa muutaman videon kuukaudessa ilman strategiaa ja ilman optimointia. Se toimii, jos teillä on jo suunta ja tarvitsette vain käsipareja.

Keskitasolla saa jatkuvan tuotannon, julkaisun ja perusraportoinnin. Tämä riittää useimmille suomalaisille kuluttajabrändeille.

Ylimmässä päässä mukaan tulee laajempi tuotanto, useampi kanava, maksettu jakelu ja systemaattinen testaaminen. Meidän oma mallimme on kuvattu sivulla ulkoistettu markkinointitiimi, ja hinnat löytyvät hinnastosta.

Oman tekijän piilokustannukset

Palkkalaskelma näyttää yhden luvun. Todellinen kustannus on isompi, ja erotus tulee kohdista, joita harvoin budjetoidaan etukäteen.

Rekrytointi vie johdolta helposti 20-40 tuntia ilmoituksineen, hakemusten läpikäynteineen ja haastatteluineen. Jos rekrytoinnin ostaa ulkoa, hinta on markkinassa tyypillisesti 15-25 prosenttia vuosipalkasta. Perehdytyksen jälkeen menee vielä pari kuukautta ennen kuin tuotanto on täydessä tahdissa, koska brändin äänensävy ja toimivat formaatit opitaan tekemällä.

Kalusto on kertainvestointi, joka toistuu muutaman vuoden välein. Runko, pari objektiivia, valot, mikrofonit, jalusta ja tallennusvälineet ovat yhdessä helposti muutama tuhat euroa. Ohjelmistot ja lisenssit ovat pieni mutta jatkuva rivi: leikkausohjelma, musiikkikirjasto, kuvapankki ja ajastustyökalu maksavat yhdessä kymmeniä euroja kuukaudessa.

Loma-ajat ovat viisi viikkoa vuodessa, eli noin kymmenesosa vuoden julkaisuista jää tekemättä ellei niitä kuvata etukäteen varastoon. Sairauspoissaolot tulevat päälle. Painavin riski on kuitenkin avainhenkilöriski: kun ainoa tekijä irtisanoutuu, tili hiljenee tyypillisesti kahdeksi tai kolmeksi kuukaudeksi, ja hänen mukanaan lähtee usein myös tieto siitä, mikä toimi ja miksi. Sisältökalenteri ja tiedostot kannattaa pitää yrityksen omissa järjestelmissä alusta asti.

Kertaostos, kuukausisopimus vai vuosisopimus

Kertaostos on projektihinta rajatulle työlle: lanseeraus, kampanja tai rekrytointivideo. Varmista montako korjauskierrosta hintaan sisältyy, mikä on toimitusaika ja kuka maksaa uusintakuvauksen, jos materiaali ei kelpaa. Nämä ovat yleisimmät riitojen aiheet.

Kuukausisopimus on jatkuvan tekemisen vakiomalli, ja irtisanomisaika on markkinassa tyypillisesti 1-3 kuukautta. Varmista mitä kuukausimaksu kattaa kappalemääränä, siirtyykö käyttämätön tuotanto seuraavalle kuukaudelle ja kenen nimissä somekanavat ja mainostili ovat. Mainostili kannattaa aina olla teidän omanne.

Vuosisopimus on per video halvin, koska tuotanto voidaan suunnitella pitkälle ja kuvauspäivät täyttää tehokkaasti. Vastineeksi siitä pyydetään sitoutumista. Katso onko sopimuksessa ulospääsy esimerkiksi kuuden kuukauden kohdalla, miten hintaa saa korottaa kesken kauden ja mitä tapahtuu, jos nimetty tekijä vaihtuu.

Kysy ennen allekirjoitusta myös nämä: kuka työn oikeasti tekee ja tapaanko hänet, kenellä on materiaalin oikeudet sopimuksen päätyttyä ja mitä tapahtuu, jos kuukauden tulokset ovat huonot. Käymme nämä läpi kirjoituksessa miten valita markkinointikumppani.

Miten materiaalin käyttöoikeuksista kannattaa sopia

Käyttöoikeudet ovat halpa asia sopia etukäteen ja kallis selvittää jälkikäteen. Kirjatkaa sopimukseen ainakin nämä kohdat.

Valmiiden videoiden käyttö: missä kanavissa, kuinka pitkään, millä alueella ja saako materiaalia käyttää maksetussa mainonnassa. Orgaaninen käyttöoikeus ilman mainoskäyttöä on yleinen sudenkuoppa, joka huomataan vasta kun video alkaa toimia ja sitä haluttaisiin boostata.

Raakamateriaali: saatteko kuvatut otokset, missä muodossa ja kuinka kauan niitä säilytetään. Osa toimijoista ei luovuta raakoja lainkaan tai laskuttaa siitä erikseen, mikä on sinänsä rehellistä, kunhan se sanotaan etukäteen.

Esiintyjät: jos videoissa on ulkopuolinen tekijä tai malli, hänen kasvojensa käyttöoikeus on yleensä määräaikainen, tyypillisesti 6-12 kuukautta. Sopikaa hinta jatkolle jo alussa. Oman henkilöstön kohdalla kannattaa sopia kirjallisesti, mitä tapahtuu, jos työntekijä lähtee talosta.

Musiikki, kuvapankki ja fontit ovat usein lisensoitu toimiston nimiin, eivätkä ne siirry automaattisesti teille. Nyrkkisääntö: se mitä ei ole kirjattu, ratkeaa sen eduksi, jolla on tiedostot hallussaan.

Miten sisällöntuotannon tuottavuutta mitataan

Seuraajamäärä on huonoin mahdollinen mittari, koska se liikkuu hitaasti ja korreloi myyntiin heikosti. Käyttökelpoisia lukuja on neljää tyyppiä.

Tuotannon tehokkuus: kustannus per julkaistu video ja läpimenoaika ideasta julkaisuun. Jos kappalehinta laskee mutta läpimenoaika venyy kuukauteen, ette ole säästäneet mitään.

Jakelun tehokkuus: kustannus per tuhat näyttökertaa. Tämä on ainoa luku, jolla eri kanavia ja eri kumppaneita voi vertailla suoraan keskenään. Sen rinnalla kannattaa seurata kolmen ensimmäisen sekunnin pitoa, koska hook ratkaisee näyttökertojen määrän.

Kaupallinen tulos: klikit sivustolle, liidit, kaupat ja mainonnan tuotto. Meidän tuotannoissamme Sneak.fi teki 9,8 miljoonaa näyttökertaa 30 päivässä ja 8x RoAS, ja Props keräsi 80 000 sovelluslatausta kymmenkertaisella sitoutumisella. Tällaiset luvut eivät synny yksittäisistä videoista vaan riittävästä määrästä osumia.

Aikajänne kannattaa sopia etukäteen. Ensimmäiset 30 päivää ovat kalibrointia, ja johtopäätökset tehdään 90 päivän kohdalla. Mittariston rakentaminen käytännössä on käyty läpi kirjoituksessa somemarkkinoinnin mittaaminen.

Milloin sisällöntuotantoa ei kannata ostaa

Jos budjetti riittää vain pariin videoon kuukaudessa, raha kannattaa yleensä laittaa muualle. Puolikas panostus tuottaa tässä lajissa lähes aina nollan, koska kanava palkitsee säännöllisyyttä.

Jos teillä ei ole ketään, joka pystyy vastaamaan kommentteihin ja viesteihin, ostatte näkyvyyttä jota ette pysty hyödyntämään. Kannattaa ratkaista se ensin.

Jos hyväksyntäketjussa on neljä ihmistä ja jokainen video käy juristilla, tahti kuolee riippumatta siitä kuka tekee. Sama pätee tilanteeseen, jossa tuote tai hinnoittelu on vielä auki. Sisältö vahvistaa toimivaa tarjoomaa, se ei korjaa rikkinäistä.

Yksittäiseen tarpeeseen, kuten yhteen messuvideoon vuodessa, freelancer on halvempi ja nopeampi kuin jatkuva sopimus. Jatkuva malli kannattaa vasta kun tekemistä on tarpeeksi, jotta kuvauspäivät saa täyteen. Teemme tätä yli 30 kumppanin kanssa ja niiden yhteenlaskettu näkyvyys on yli 7 miljoonaa näyttökertaa kuukaudessa, ja käytännössä jokainen niistä on aloittanut riittävän volyymin päätöksestä. Hintatasot löytyvät hinnastosta.